Folyamatosan el vagy úszva, ami miatt nem haladsz a munkával és stresszelsz, kapkodsz, halogatsz? Nem vagy egyedül, de szerencsére van rá megoldás. Íme 10 hatékonyságnövelési tipp a stressz ellen, amit már ma elkezdhetsz beépíteni a napi rutinodba.
Időgazdálkodás
1. Próbáld ki a Pomodoro Technikát (25 perc munka, majd 5 perc szünet, majd kb. 2 óránként egy hosszabb szünet tartása) vagy alakíts ki egy hasonló módszert a feladatait elvégzéséhez és a hatékonyságod növeléséhez. A lényeg, hogy teremtsd meg a zavartalan munka körülményeit, dolgozz maximális figyelemmel, majd rendszeres időközönként tarts egy rövid szünetet.
Én ilyenkor lenémítom a telefonomat és csak azokat az oldalakat hagyom megnyitva a számítógépemen, amelyek szükségesek az adott munka elvégzéséhez. Extra tipp: egyszerre egy feladatra koncentrálj a multitasking helyett, mert az utóbbi sokaknál csökkentheti a hatékonyságot és megnövelheti a stresszt (többek között nálam is).
2. Tedd a feladatait fontossági sorrendbe: határozd meg a havi, heti és napi feladataidat, állapítsd meg a rájuk szánt időt és kezdj mindig a legfontosabbakkal. Kezeld a feladatlistádat rugalmasan, de dolgozz magadon, ha hajlamos vagy a halogatásra. Ehhez ajánlom neked például Brian Tracy Amit ma megtehetsz című könyvét.
Az ideális munkakörülmények kialakítása
3. Ha otthonról dolgozol és megtehed, lehetőleg fizikálisan is különítsd el a munkaterületedet. Ez a hely legyen kényelmes, zavartalan és rendezett. Én például szeretem ha a laptopom kívül semmi más nincs előttem és körülöttem, ami elterelhetné a figyelmemet. Természetes fény mellett, sokszor zenehallgatás nélkül jobban fókuszált tudok maradni. Ha neked segít a zenehallgatás, kipróbálhatsz különböző koncentrációt segítő lejátszási listákat vagy live streameket.
Hatékonyságnövelő alkalmazások
4. Szerencsére rengeteg ingyenesen használható eszköz áll már magyarul is rendelkezésre a feladatok kezeléséhez és nyomon követéséhez. Nekem egyébként a Google Calendar tökéletesen bevált erre a célra: ezzel átlátom és egyszerűen pakolgathatom a teendőimet, megjegyzéseket fűzhetek hozzájuk, stb. Ezek mellett jól jöhet egy közösségi média blokkoló app, ha szeretnéd lecsökkenteni a kedvenc platformjaidon eltöltött időt.
Napi rutin és célkitűzések
5. Reggeli és esti rutin: kezdd és zárd a napodat egy átgondolt, következetesen betartott rutinnal, amely keretet ad a napjaidnak, csökkenti a stresszt és segít fókuszban maradnod. Remekül alkalmazhatóak itt a különböző mindfulness technikák (torna vagy jóga, relaxáció, légzőgyakorlatok, meditáció, naplózás, stb.)
6. Tedd szokásoddá a rendszeres cékitűzést is. A napi, heti és havi céljaid meghatározása segít szem előtt tartanod az irányt és motiválttá is tesz. Extra tipp: ha már cél, akkor legyen SMART!
Egészséges szokások
7. A napi szintű testmozgás fontosságát nem lehet eléggé hangsúlyozni: a fizikai aktivitás, csökkenti a stresszt, növeli az energiaszintet és a kognitív funkciókat. Olyan mozgásformát válassz, ami ideális az időbeosztásodhoz, körülményeidhez és fizikai állapodhoz. Van aki a napi 20 perc sétában hisz, másokat motivál, ha edzőteremben más emberekkel körülvéve edz. Nekem az olyan költséghatékony és rugalmasan elvégezhető sportok jöttek be mint az otthoni edzés, terepfutás és túrázás.
Az egészséges táplálkozás különböző étrenden lévőknél mást és mást jelent. Fogyassz tápláló ételeket, amitől energikusnak érzed magad. Extra tipp: próbáld ki az időszakos böjtöt. Számtalan kutatás bizonyítja az időszakos böjtölés egészségügyi előnyeit.
És persze a megfelelő minőségű és mennyiségű alvásról sem szabad elfeledkezni. A legjobb mérője az alvásod minőségének az, ha reggel ébresztőóra nélkül, kipihenten ébredsz fel. Ha nem vagy teljesen elégedett ezen a téren és ezen szeretnél változtatni, akkor nézz utána, hogy ezt hogyan tudod megtenni. Szerencsére ehhez szintén rengeteg információ elérhető a neten. Sőt, ha szeretnél elmélyülni a témában, hozzám hasonlóan akár egy videós kurzust is el tudsz végezni róla.
Önfejlesztés
8. Én is a folyamatos tanulás híve vagyok, ezért rendszeresen időt és pénzt szánok új szakmai és egyéb készségek elsajátítására vagy a meglévők fejlesztésére. Ingyenes és fizetős anyagok tömkelegéből tudsz manapság választani legyen az könyv, hangoskönyv, előadás vagy tanfolyam.
Munka másokkal
9. A másokkal való interakcióban is törekedj a hatékonyságra: a „rövid”, „világos” és „lényegretörő” kulcsszavak itt. Ez jelenjen meg a másokkal való minden formájú kommunikációdban és a közös megbeszéléseken. Ezen kívül állíts fel határokat a munka és a magánidő között a stressz csökkentése és a kiégés megelőzése érdekében.
Tervezés és önreflexió
10. Tölts el néhány percet minden nap végén annak áttekintésével, hogy mit értél el és tervezd meg a következő napot. Persze a heti, havi és éves áttekintés sem árthat: ilyenkor gondold át és értékeld, hogy mi működött, mi nem, és hogyan javíthatnál rajta a jövőben. Nekem a kézzel írott napló vált itt be: minden nap végén leírom, hogy milyen jó dolgok történtek velem és pár szóban összefoglalom a napi eseményeket és a megvalósítandó rövid- és hosszútávú terveimet.
Ha szeretnél a hatékonyságodon máshogyan is dolgozni, érdemes lehet egy life coach segítségét igénybe venned. Egyeztess időpontot velem egy ingyenes előzetes konzultációhoz, amelynek során meg tudjuk nézni, hogy tudok-e neked segíteni. 🙂
Vélemény, hozzászólás?